Informace o zpracování osobních údajů členů svazu jako subjektu údajů

Správcem osobních údajů je příslušná organizační jednotka svazu (základní organizace, místní organizace a dílčí organizace svazu), kde je člen organizován a Nezávislý odborový svaz pracovníků potravinářského průmyslu a příbuzných oborů Čech a Moravy (dále jen NOS PPP), IČ - 00469785, se sídlem Táboritská 1000/23, 130 00 Praha 3 - Žižkov. (tel. 734 435 590, 734 435 591, e-mail nosppp@cmkos.cz).

Účelem zpracování a právním základem je sledování odborových cílů, zabezpečení plnění povinností vyplývajících z platné legislativy, zajištění evidence členské základny, poskytování benefitů, služeb a nároků členů svazu a evidence účastníků odborových akcí, školení a dalších odborových činností. Dále pak vytváření krátkodobé a dlouhodobé koncepce činnosti svazu na základě vyhodnocování a zobecňování dat.

Oprávněnými zájmy správců je zabezpečení plnění poslání a hlavní činnosti NOS PPP uvedených v čl. 5 a 8 Stanov svazu. Osobní údaje jsou zpracovávány pouze v rozsahu nezbytném pro zabezpečení účelu a oprávněných zájmů správců. Zpracování pro jiné účely je zakázáno. Osobní údaje jsou zpracovávány pouze v rámci organizační struktury svazu uvedené v příloze č. 1 Stanov NOS PPP, nejsou bez souhlasu subjektu údajů zpřístupňovány třetím osobám a nejsou předávány do ciziny.

Doba zpracování osobních údajů

Osobní údaje související se vznikem členství a výkonem funkce v organizační jednotce nebo svazu se zpracovávají bez souhlasu člena po dobu členství a po dobu tří let od jeho ukončení. Po uplynutí této doby se osobní údaje archivují v rámci evidence bývalých členů v souladu s článkem 9 odst. 2 písmene D) Nařízení GDPR.

Osobní údaje uvedené v účetních listinách a evidenčních listinách po dobu zákonné archivace. Další osobní údaje nebo citlivé osobní údaje, poskytnuté se souhlasem člena v souvislosti s žádostí o sociální výpomoc nebo o poskytnutí právní pomoci se zpracovávají po dobu nezbytně nutnou. Případné neposkytnutí souhlasu nebo jeho následné odvolání má za následek neposkytnutí výše uvedeného plnění ze strany organizační jednotky nebo svazu.

Člen jako subjekt údajů má právo:

• požadovat od správců informaci jaké osobní údaje jsou o něm zpracovávány (přístup k údajům)
• požadovat od správce provedení opravy těchto osobních údajů a výmaz nesprávných údajů
• požadovat omezení zpracování, pokud překračuje účel a oprávněné zájmy správců
• odvolat předchozí souhlas ke zpracování osobních údajů
• v případě, že jsou porušována jeho práva na ochranu osobních údajů, podat stížnost správci, Revizní komisi NOS PPP, která je nezávislým kontrolním orgánem svazu nebo k dozorovému orgánu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů.